Reglementen
Om duidelijkheid te verstrekken over de geldende regels en sancties binnen uw organisatie en om ervoor te zorgen dat iedereen zich aan dezelfde regels houdt en gelijk wordt behandeld, is het raadzaam gebruik te maken van een personeelsreglement of handboek.Daarnaast is het mogelijk dat binnen uw branche een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) geldt die u moet toepassen.
In de arbeidsovereenkomst zijn de plichten en rechten van de werknemer opgenomen. Ook uit een cao of personeelsreglement kunnen rechten en plichten voor de werknemer voortvloeien.
CAO
Het is mogelijk dat u als werkgever niet geheel vrij bent in het bepalen van de arbeidsvoorwaarden binnen uw onderneming. U kunt namelijk zijn gebonden aan een cao. Dit is het geval indien u de cao zelf hebt gesloten of lid bent van een werkgeversvereniging die contractspartij is bij de cao. Verder bent u verplicht een cao toe te passen als deze algemeen verbindend is verklaard, u dit bent overeengekomen in de arbeidsovereenkomst of de cao door overgang van onderneming van toepassing is geworden.
Wij informeren u graag of u gebonden bent aan een cao en wat dit voor u betekent.
Personeelsreglement
Uw regels moeten bekend zijn bij uw werknemers om geschillen te voorkomen. Indien een werknemer zich toch niet aan de regels houdt, versterkt een gedragscode c.q. personeelsreglement uw juridische positie bij het opleggen van sancties of het overgaan tot ontslag.
Internetgebruik op de werkvloer is tegenwoordig gangbaar. Hierdoor kunnen gegevens over het werk worden uitgewisseld of kunnen virussen zich verspreiden op het zakelijke netwerk. Ook kunnen privé-activiteiten ten koste van de werkzaamheden gaan. Om de impact van social media en internetgebruik in het algemeen in goede banen te leiden, is het belangrijk dat u hierin een duidelijk beleid voert.
Ook voor het vastleggen van richtlijnen en regels over onderwerpen als ziekte- en verzuimbeleid, het opnemen van vakantie- en verlofdagen en het gebruik van bedrijfsmiddelen als gsm’s, laptops en leaseauto’s, veiligheidsrichtlijnen is een personeelsreglement een geschikt middel.
Van Kooten Advocaten kan voor u nagaan of uw personeelsreglement voldoet aan de recente wet- en regelgeving. Uiteraard kunnen wij ook een personeelsreglement voor u opstellen.